Elegian Oy
Olemme yrittäjävetoinen auktorisoitu tilitoimisto, ja palvelemme kaikkia yrityskokoluokkia aina toiminimistä pörssiyhtiöihin. Olemme tunnettuja vahvasta osaamisesta, työmme laadusta sekä erinomaisesta palvelusta.
Palvelemme ympäri Suomen, toimipisteemme sijaitsevat Juvalla, Jyväskylässä, Mikkelissä ja Puumalassa. Meillä on ympärillämme hyvä verkosto eri alojen erityisasiantuntijoita esimerkiksi lakipalveluihin, vaativaan verotukseen, yritysjärjestelyihin ja perintäpalveluihin liittyen.
Kirjanpito, palkanlaskenta ja niiden ympärille rakentuvat talouden kokonaisuudet ovat meidän ydinosaamistamme. Huolehdimme mielellämme yrityksesi taloudesta, jotta sinä voit keskittyä tuottamaan arvoa omalla ydinosaamisellasi.
Kirjanpito
Teemme yrityksesi kirjanpidon kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Valittavaan kirjanpitosykliin vaikuttaa kausiverojen ilmoitusvelvollisuus sekä asiakkaan oma toive. Usein vaikka verokausi olisikin neljännesvuosittain, toivotaan kirjanpidon tekoa kuukausittain.
Kirjanpidon teko perustuu sähköiseen tiliotteeseen. Pankkiyhteyden avaamiseksi teemme valtakirjan oman pankkisi valtakirjapohjalle, minkä jälkeen tiliotteet alkavat tulemaan automaattisesti järjestelmäämme.
Kirjanpidon toteuttamiseksi jokaiselle tiliotteen tapahtumalle on oltava oma tositteensa. Näitä tositteita ovat esim. ostolaskut, myyntilaskut ja käteiskuitit. Aineiston voi toimittaa meille niin sähköisesti kuin paperillakin. Mikäli aineisto on paperisessa muodossa, on tositteet toimitettava tiliotteen mukaisessa tapahtumajärjestyksessä. Tositteiden järjestäminen on erikseen laskutettavaa työtä.
Sähköinen taloushallinto mahdollistaa monia asioita, yhtenä suurena etuna on ajan säästö, joka muodostuu mm. siitä, että tositteita ei tarvitse etsiä ja toimittaa kirjanpitäjälle paperisena, vaan kirjanpitäjällä on reaaliaikainen näkymä niihin tositteisiin, jotka yrittäjä on saanut järjestelmäänsä.
Kirjanpitoa tehdessä kirjanpitäjä käsittelee kaikki tilitapahtumat oikeille kirjanpidon tileille sekä käy läpi ja kirjaa tositteen verokannat. Tarkastelemme koko ajan kirjanpitoa myös kokonaisuutena ja teemme tarpeen mukaan ehdotuksia hyvistä toimintatavoista.
Tiliotteen käsittelyn jälkeen kirjanpitäjä kirjaa mahdolliset muistiotositteilla tehtävät kirjaukset ja jaksotukset (ks. kohta Kuukausijaksotukset) sekä käydään läpi tase ja verotilikirjaukset. Tämän jälkeen muodostetaan kausiveroilmoitus.
Kirjanpidon tultua valmiiksi, asiakkaalle lähetetään yhdessä sovitut kirjanpidon raportit sekä tieto maksettavasta arvonlisäverosta. Erillisessä työnjakotaulukossa voidaan sopia, kumpi osapuoli huolehtii arvonlisäveron maksuun.
Kirjanpidosta laaditaan selkeä työnjakotaulukko, jotta molemmat osapuolet tietävät, mikä eri työvaiheista on kenenkin vastuulla. Työnjakotaulukko on erinomainen työkalu myös yrittäjälle, sillä palvelun eri vaiheet on kartoitettu ja tiedossa jo ennen palvelun alkamista, jolloin yllätyksiä vastuunjaosta ei pääse syntymään.
Sähköinen taloushallinto mahdollistaa monia asioita, yhtenä suurena etuna on ajan säästö, joka muodostuu mm. siitä, että tositteita ei tarvitse etsiä ja toimittaa kirjanpitäjälle paperisena, vaan kirjanpitäjällä on reaaliaikainen näkymä niihin tositteisiin, jotka yrittäjä on saanut järjestelmäänsä.
Kirjanpitoa tehdessä kirjanpitäjä käsittelee kaikki tilitapahtumat oikeille kirjanpidon tileille sekä käy läpi ja kirjaa tositteen verokannat. Tarkastelemme koko ajan kirjanpitoa myös kokonaisuutena ja teemme tarpeen mukaan ehdotuksia hyvistä toimintatavoista.
Tiliotteen käsittelyn jälkeen kirjanpitäjä kirjaa mahdolliset muistiotositteilla tehtävät kirjaukset ja jaksotukset (ks. kohta Kuukausijaksotukset) sekä käydään läpi tase ja verotilikirjaukset. Tämän jälkeen muodostetaan kausiveroilmoitus.
Kirjanpidon tultua valmiiksi, asiakkaalle lähetetään yhdessä sovitut kirjanpidon raportit sekä tieto maksettavasta arvonlisäverosta. Erillisessä työnjakotaulukossa voidaan sopia, kumpi osapuoli huolehtii arvonlisäveron maksuun.
Kirjanpidosta laaditaan selkeä työnjakotaulukko, jotta molemmat osapuolet tietävät, mikä eri työvaiheista on kenenkin vastuulla. Työnjakotaulukko on erinomainen työkalu myös yrittäjälle, sillä palvelun eri vaiheet on kartoitettu ja tiedossa jo ennen palvelun alkamista, jolloin yllätyksiä vastuunjaosta ei pääse syntymään.
Kuukausijaksotukset
Kirjanpitoon tehtäviä kuukausijaksotuksia ovat esimerkiksi poistot, palkkojen lakisääteiset sivukulut, lomapalkkavelat ja tuloverot. Kuukausikohtaisten jaksotusten yrityskohtainen tarve kartoitetaan ja sovitaan yhdessä asiakkaan kanssa. Pyrimme siihen, että asiakkaan kirjanpito antaisi joka kuukauden jälkeen oikean ja riittävän kuvan yrityksen tilanteesta niiden tietojen puitteissa, mitä meille on toimitettu.
Tilinpäätös
Tilinpäätös laaditaan asiakkaan ja tilitoimiston kanssa yhteistyössä. Tilinpäätös vaatii asiakkaalta lähinnä erilaisten erikseen pyydettävien saldotodistusten toimittamista. Kysymme lisätietoa huomaamistamme tositepuutteista heti ne huomattuamme, mutta viimeistään tilinpäätöksessä näihin mahdollisesti avoimena oleviin asioihin yrittäjän tulee tehdä selvitys. Tilinpäätöstyö on yhteispeliä. Tilinpäätösasiakirjat ja veroilmoituksen laatii
PALVELUKUVAUKSET
Sisäinen laskenta
Asiakkaalla voi olla kirjanpidossa erilaisia kustannuspaikkoja. Asiakas vastaa tositteiden selkeästä merkinnästä kustannuspaikkajakoihin liittyen. Sisäisen laskennan työt eivät sisälly kirjanpidon kuukausiveloitukseen, ellei siitä ole erikseen sovittu asiakkaan kanssa.
Ostoreskontra
Halutessaan yritys voi ulkoistaa meille lähes kaikki ostoreskontraan liittyvät työt. Palvelun alkaessa avaamme asiakkaalle yhdessä sopimamme sähköisen järjestelmän, minne ostolaskut vastaanotetaan. Näin yritykselle muodostuu oma verkkolaskuosoite, jonka yrittäjä – tai yrittäjän halutessa me, toimitamme yrityksen toimittajille. Tämän myötä yrityksen verkkolaskut tulevat sähköisenä järjestelmään, minkä jälkeen me voimme käsitellä ne. Myös paperilla tulevat laskut voidaan käsitellä järjestelmän kautta. Käsittelymme jälkeen yrittäjän tulee hyväksyä laskut, minkä jälkeen voimme huolehtia laskujen maksamisesta.
Myyntireskontra
Hoidamme useiden yrittäjien myyntilaskutuksen heidän puolestaan. Järjestelmiemme avulla saamme laskut lähtemään verkkolaskuina yrittäjän puolesta. Teemme laskut yrittäjän toiveiden mukaisesti hänen antamillaan tiedoilla. Seuraamme tarvittaessa myös saatavien kotiutumista.
Palkat
Yrityksellämme on poikkeuksellisen vahva palkkahallinnon osaaminen. Yrityksessämme työskentelee kolme henkilöä, jotka ovat suorittaneet vaativan palkkahallinnon PHT-tutkinnon.
Palkanlaskennassa yrittäjä lähettää tiedot maksettavista palkoista omalle palkanlaskijalleen. Tiedot voidaan lähettää erilaisina Word tai Excel tiedostoilla sähköpostitse tai sitten sähköisen tuntikirjausjärjestelmän kautta. Katsomme ja suosittelemme aina asiakkaalle sopivinta tuntikirjaustapaa.
Palkanlaskija muodostaa palkkalaskelmat saatujen tietojen perusteella, ja lähettää palkat sovitulle asiakkaan osapuolelle hyväksyttäväksi.
Hyväksynnän jälkeen palkkalaskelmat toimitetaan työntekijöille sovitulla tavalla, palkat laitetaan maksuun ja tehdään tarvittavat ilmoitukset verohallinnolle ja tulorekisteriin.
Palkanlaskennasta laaditaan selkeä työnjakotaulukko, jotta molemmat osapuolet tietävät, mikä eri työvaiheista on kenenkin vastuulla. Työnjakotaulukko on erinomainen työkalu myös yrittäjälle, sillä palvelun eri vaiheet on kartoitettu ja tiedossa jo ennen palvelun alkamista, jolloin yllätyksiä vastuunjaosta ei pääse syntymään.
Palveluihin sovellettavat sopimusehdot.
Noudatamme tarjoamiimme palveluihin TAL2018 Taloushallintoliiton yleisiä sopimusehtoja.