Kirjanpito ja muut taloushallinnon palvelut auktorisoidulla osaamisella ystävällisesti

Yrityksen kirjanpito on paljon enemmän kuin lakisääteinen velvollisuus – se on perusta, jonka varaan rakentuu kaikki päätöksenteko ja liiketoiminnan suunnittelu. Meidän tehtävämme on helpottaa sinun arkeasi. Kun kirjanpito ja muut lakisääteiset palvelut hoidetaan huolellisesti, sinulle jää enemmän aikaa siihen, mikä tuo yrityksellesi tulosta.

Palvelemme yrityksiä koko Suomessa. Sijaitsipa yrityksesi sitten missä päin Suomea tahansa, Elegian kokeneet ja ystävälliset kirjanpitäjät Juvalla, Jyväskylässä, Mikkelissä ja Puumalassa huolehtivat siitä, että yrityksesi kirjanpito ja muu taloushallinto hoituvat tarkasti, ajallaan ja aina ajantasaisen lainsäädännön mukaisesti.

Kirjanpitopalvelu joka helpottaa sinun arkeasi ja tuo selkeyttä yrityksesi talouteen

Sähköinen taloushallinto 

Moderni sähköinen taloushallinto pitää yrityksen taloustiedot aina ajan tasalla. Laskut, kuitit ja raportit löytyvät yhdestä paikasta, ja tärkeimmät luvut ovat nähtävissä reaaliajassa. Kun tieto kulkee jouhevasti, päätöksiä on helpompi tehdä oikeaan aikaan ja oikeilla perusteilla.

Lakisääteiset palvelut  

Kirjanpito, tilinpäätös ja verotukseen liittyvät ilmoitukset hoituvat tarkasti ja aikataulussa. Kun lakisääteiset velvoitteet ovat ammattilaisten käsissä, yrittäjä voi luottaa siihen, että kaikki tulee hoidettua oikein ja ajallaan – ilman yllätyksiä.

Kokenut kirjanpitäjä  

Asiakkaan oma kirjanpitäjä tuntee yrityksen toiminnan ja talouden kokonaisuuden. Kun yhteys on suora ja henkilökohtainen, asiat etenevät nopeasti ja yhteistyöstä tulee aidosti sujuvaa. Luottamus rakentuu pitkäjänteisesti, yksi tilikausi kerrallaan.

Ulkoistettu taloushallinto

Kun kirjanpito ja taloushallinto hoidetaan asiantuntevasti, yrittäjän ei tarvitse käyttää aikaansa rutiineihin. Ulkoistaminen tuo varmuutta ja vapauttaa resursseja siihen, mikä vie yritystä eteenpäin – omaan työhön ja asiakkaisiin.

Ajantasainen osaaminen

Taloushallinto muuttuu jatkuvasti, ja sen mukana muuttuvat myös vaatimukset ja mahdollisuudet. Elegianin ammattilaiset ylläpitävät osaamistaan jatkuvalla koulutuksella, jotta asiakkaamme käytössä on aina tuorein tieto ja paras asiantuntemus.

Kestävä kumppanuus         

Luottamus syntyy pitkästä yhteistyöstä ja yhteisestä tavoitteesta – hyvin hoidetusta taloudesta. Elegian tarjoaa varmuutta, jatkuvuutta ja inhimillistä otetta yrityksen talousasioihin. Kun yhteistyö toimii, sinä yrittäjänä voi keskittyä tulevaisuuteen luottavaisin mielin.

Kirjanpitopalvelu joka helpottaa sinun arkeasi ja tuo selkeyttä yrityksesi talouteen

Sähköinen taloushallinto

Moderni sähköinen kirjanpito pitää yrityksen taloustiedot aina ajan tasalla. Laskut, kuitit ja raportit löytyvät yhdestä paikasta, ja tärkeimmät luvut ovat nähtävissä reaaliajassa. Kun tieto kulkee jouhevasti, päätöksiä on helpompi tehdä oikeaan aikaan ja oikeilla perusteilla.

Kokenut kirjanpitäjä

Asiakkaan oma kirjanpitäjä tuntee yrityksen toiminnan ja talouden kokonaisuuden. Kun yhteys on suora ja henkilökohtainen, asiat etenevät nopeasti ja yhteistyöstä tulee aidosti sujuvaa. Luottamus rakentuu pitkäjänteisesti, yksi tilikausi kerrallaan.

Ajantasainen osaaminen

Taloushallinto muuttuu jatkuvasti, ja sen mukana muuttuvat myös vaatimukset ja mahdollisuudet. Elegianin ammattilaiset ylläpitävät osaamistaan jatkuvalla koulutuksella, jotta asiakkaamme käytössä on aina tuorein tieto ja paras asiantuntemus.

Lakisääteiset palvelut

Kirjanpito, tilinpäätös ja verotukseen liittyvät ilmoitukset hoituvat tarkasti ja aikataulussa. Kun lakisääteiset velvoitteet ovat ammattilaisten käsissä, yrittäjä voi luottaa siihen, että kaikki tulee hoidettua oikein ja ajallaan – ilman yllätyksiä.

Ulkoistettu taloushallinto

Kun kirjanpito ja taloushallinto hoidetaan asiantuntevasti, yrittäjän ei tarvitse käyttää aikaansa rutiineihin. Ulkoistaminen tuo varmuutta ja vapauttaa resursseja siihen, mikä vie yritystä eteenpäin – omaan työhön ja asiakkaisiin.

Kestävä kumppanuus

Luottamus syntyy pitkästä yhteistyöstä ja yhteisestä tavoitteesta – hyvin hoidetusta taloudesta. Elegian tarjoaa varmuutta, jatkuvuutta ja inhimillistä otetta yrityksen talousasioihin. Kun yhteistyö toimii, sinä yrittäjänä voi keskittyä tulevaisuuteen luottavaisin mielin.

Kirjanpidon ja taloushallinnon palvelumme sinulle - yrityksesi tarpeiden mukaisesti

Taloushallinnon peruspalvelut

  • Kirjanpito - juokseva ja sähköinen kirjanpito yrityksen tarpeiden mukaisesti

  • Tilinpäätökset ja viranomaisilmoitukset

  • Verotukseen liittyvät laskennat ja ilmoitukset (ALV, ennakkoverot, työnantajasuoritukset)
    > lue lisää palvelusta

  • Yrittäjän ja yrityksen verosuunnittelu

  • Pöytäkirjojen ja yhtiöoikeudellisten asiakirjojen laadinta hallitusten kokouksiin ja yhtiökokouksiin > lue lisää palvelusta

Reskontrat ja maksuliikenne

  • Myyntireskontra - laskujen laatiminen, käsittely ja lähetys, suoritusten seuranta sekä perintä

  • Ostoreskontra - laskujen vastaanotto, skannaus, hyväksyntä, arkistointi

  • Mahdollisuus täysin sähköiseen laskutukseen (verkkolaskut ja sähköinen hyväksyntä)

  • Maksuliikenteen hoito ja laskujen maksu asiakkaan puolesta

  • Laskutuksen automatisointi ja seuranta

  • Suorituslaskujen ja hyvityslaskujen käsittely

Raportointi ja seurantapalvelut

  • Kuukausiraportit ja tuloslaskelmat yrityksen johdon tueksi

  • Kassavirta- ja tulosseuranta

  • Budjetointi ja ennusteet

  • Taloudellisten tunnuslukujen seuranta (liikevaihto, katteet, kustannusrakenne)

  • Yrityskohtaiset seurantataulukot ja graafiset raportit

  • Konsultointi liiketoiminnan kehittämisen ja päätöksenteon tueksi

Palkanlaskennan palvelut

  • Kuukausi- ja tuntipalkkojen laskenta ja maksatus

  • Palkkatodistusten ja vuosilomakirjanpidon laatiminen

  • Matka- ja kululaskujen käsittely

  • Tietojen toimittaminen tulorekisteriin

  • Sairauspoissaoloihin ja etuuksiin liittyvien hakemusten käsittely

  • Työsuhteiden hallintaan ja palkkahallinnon kysymyksiin liittyvä neuvonta

    > Tutustu palkanlaskennan palveluun

Yrityksen verosuunnittelu

  • Yrityksen ja yrittäjän verotuksen kokonaiskartoitus

  • Verotukseen liittyvien laskentojen ja ilmoitusten laadinta

  • Ennakkoverojen arviointi ja optimointi

  • Tuloksen ja osingonjaon verosuunnittelu

  • Neuvonta verolainsäädännön muutoksissa

  • Yritysjärjestelyihin ja sukupolvenvaihdoksiin liittyvä verosuunnittelu

    > Tutustu yrityksen verosuunnittelupalveluun

Yrittäjän konsultointi       

  • Yrityksen taloudellisen tilanteen analysointi ja kehitysehdotukset

  • Kassavirta- ja budjettisuunnittelu

  • Kasvun ja investointien taloudellinen arviointi

  • Sukupolvenvaihdosten ja yritysjärjestelyjen tuki

  • Johtamisen ja hallitustyön talousnäkökulman sparraus

  • Henkilökohtainen neuvonta yrittäjälle liiketoiminnan eri vaiheissa

    > Tutustu yrittäjän konsultointipalveluun

Kuinka teemme kirjanpitoa?

Teemme yrityksesi kirjanpidon kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Valittavaan kirjanpitosykliin vaikuttaa kausiverojen ilmoitusvelvollisuus sekä asiakkaan oma toive. Usein vaikka verokausi olisikin neljännesvuosittain, toivotaan kirjanpidon tekoa kuukausittain.

Kirjanpidon teko perustuu sähköiseen tiliotteeseen. Pankkiyhteyden avaamiseksi teemme valtakirjan oman pankkisi valtakirjapohjalle, minkä jälkeen tiliotteet alkavat tulemaan automaattisesti järjestelmäämme.

Kirjanpidon toteuttamiseksi jokaiselle tiliotteen tapahtumalle on oltava oma tositteensa. Näitä tositteita ovat esim. ostolaskut, myyntilaskut ja käteiskuitit. Aineiston voi toimittaa meille niin sähköisesti kuin paperillakin. Mikäli aineisto on paperisessa muodossa, on tositteet toimitettava tiliotteen mukaisessa tapahtumajärjestyksessä. Tositteiden järjestäminen on erikseen laskutettavaa työtä. 

Mitä sähköinen taloushallinto mahdollistaa ja mitkä ovat sen hyödyt?

Sähköinen taloushallinto mahdollistaa monia asioita, yhtenä suurena etuna on ajan säästö, joka muodostuu mm. siitä, että tositteita ei tarvitse etsiä ja toimittaa kirjanpitäjälle paperisena, vaan kirjanpitäjällä on reaaliaikainen näkymä niihin tositteisiin, jotka yrittäjä on saanut järjestelmäänsä - ja samalla reaaliaikainen näkymä sinun yrityksesi talouden tilanteeseen.

Myös virheet vähenevät. Kirjanpitoa tehdessä kirjanpitäjä käsittelee kaikki tilitapahtumat oikeille kirjanpidon tileille sekä käy läpi ja kirjaa tositteen verokannat. Tarkastelemme koko ajan kirjanpitoa myös kokonaisuutena ja teemme tarpeen mukaan ehdotuksia hyvistä toimintatavoista. Tämä tuo parempaa ennakointia ja päätöksentekoa.

Tiliotteen käsittelyn jälkeen kirjanpitäjä kirjaa mahdolliset muistiotositteilla tehtävät kirjaukset ja jaksotukset (ks. kohta Kuukausijaksotukset) sekä käy läpi taseen ja verotilikirjaukset. Tämän jälkeen muodostetaan kausiveroilmoitus.

Kirjanpidosta laaditaan selkeä työnjakotaulukko, jotta molemmat osapuolet tietävät, mikä eri työvaiheista on kenenkin vastuulla. Työnjakotaulukko on erinomainen työkalu myös yrittäjälle, sillä palvelun eri vaiheet on kartoitettu ja tiedossa jo ennen palvelun alkamista, jolloin yllätyksiä vastuunjaosta ei pääse syntymään. Työnjakotaulukossa voidaan myös sopia, kumpi osapuoli huolehtii arvonlisäveron maksuun.

Kirjanpidon tultua valmiiksi, asiakkaalle lähetetään yhdessä sovitut kirjanpidon raportit sekä tieto maksettavasta arvonlisäverosta.

Meille voit ulkoistaa myös ostoreskontran ja myyntireskontran

Ostoreskontra

Voit ulkoistaa meille lähes kaikki ostoreskontraan liittyvät työt. Palvelun alkaessa avaamme sinulle yhdessä sopimamme sähköisen järjestelmän, minne ostolaskut vastaanotetaan. Näin yritykselle muodostuu oma verkkolaskuosoite, jonka sinä yrittäjänä – tai niin halutessasi - me toimitamme yrityksen toimittajille. Tämän myötä yrityksesi verkkolaskut tulevat sähköisenä järjestelmään, minkä jälkeen me voimme käsitellä ne. Myös paperilla tulevat laskut voidaan käsitellä saman järjestelmän kautta. Käsittelymme jälkeen sinun tulee hyväksyä laskut, minkä jälkeen voimme huolehtia laskujen maksamisesta.

Myyntireskontra

Yrityksen myyntilaskutus hoituu helposti Elegianin kautta. Laskut lähtevät järjestelmistä verkkolaskuina ilman ylimääräisiä vaiheita, ja kaikki tehdään antamiesi tietojen ja toiveiden mukaisesti. Näin laskutus pysyy ajantasaisena ja rahavirta kulkee tasaisesti. Seuraamme tarvittaessa myös saatavien kotiutumista. Näin myös myyntilaskutus sujuu vaivattomasti, kun sen hoitaa kokenut taloushallinnon kumppani.

Myös kuukausijaksotukset ja tilinpäätös hoituvat ajallaan ja mallikkaasti

Kuukausijaksotukset

Kirjanpitoon tehtäviä kuukausijaksotuksia ovat esimerkiksi poistot, palkkojen lakisääteiset sivukulut, lomapalkkavelat ja tuloverot. Kuukausikohtaisten jaksotusten yrityskohtainen tarve kartoitetaan ja sovitaan yhdessä asiakkaan kanssa. Pyrimme siihen, että asiakkaan kirjanpito antaisi joka kuukauden jälkeen oikean ja riittävän kuvan yrityksen tilanteesta niiden tietojen puitteissa, mitä meille on toimitettu.

Tilinpäätös

Tilinpäätös laaditaan asiakkaan ja tilitoimiston kanssa yhteistyössä. Tilinpäätös vaatii asiakkaalta lähinnä erilaisten erikseen pyydettävien saldotodistusten toimittamista. Kysymme lisätietoa huomaamistamme tositepuutteista heti ne huomattuamme, mutta viimeistään tilinpäätöksessä näihin mahdollisesti avoimena oleviin asioihin yrittäjän tulee tehdä selvitys. Tilinpäätöstyö on yhteispeliä.  Tilinpäätösasiakirjat ja veroilmoituksen laatii 

Uutta etsivä haluaa aloitteellista huolenpitoa, kuuntelevaa henkilökohtaista palvelua, jonka täytyy perustua rautaiseem ammattitaitoon. Tilitoimiston tulee helpottaa yrittäjän taloushallintoa, ei vaikeuttaa siihen liittyvien asioiden setvimistä.

Asiakkuudet rakennetaan avoimelle ja toimivalle suhteelle, jossa tilitoimiston yhteyshenkilö vertautuu parhaimmillaan jo ystävään. Näistä suhteista rakentuu 99% Elegian liikevaihdosta.

Tarvitsetko apua liiketoimintasi kehitykseen? Varaa tästä henkilökohtainen konsultointi

Arkisen aherruksen keskellä yrittäjän tulisi myös katsoa tulevaan ja luoda yrityksen toiminnan suuntaviivoja ja tavoitteita.

Joskus muuttuneet toimintaolosuhteet edellyttävät nopeitakin ratkaisuja. Taloushallinnon konsultointi on tällöin yrittäjän apuna päätöksenteossa. Kokemuksemme ja tietämyksemme talousasioista on aina asiakasyritystemme käytettävissä, kun kartoitetaan yrityksen kehitystarpeita ja luodaan toimintasuunnitelmaa.

Meillä toimitusjohtajamme ja partneri Jenni-Mari Penttinen vastaa varsinkin vaativammasta konsultoinnista. Hän on suorittanut FM, KTM, HHJ ja KITA -tutkinnot sekä on toiminut yli 10 vuotta vaativissa talousjohdon tehtävissä. Hän on toiminut myös kaksi vuotta yli 100 henkeä työllistäneen konsernin toimitusjohtajana, ja hänellä on vahva kokemus hallitustyöstä. Jenni-Mari toimii myös mentorina ja yrityskummina.