Tilitoimiston vaihtaminen on meillä helppoa

Tilitoimiston vaihtaminen on yllättävän helppoa silloin, kun sinulla on rinnallasi kumppani joka hoitaa siirtymän puolestasi. Meidän tehtävämme on tehdä arjestasi kevyempää ja yrityksesi taloushallinnosta selkeämpää – ilman katkoksia, stressiä tai sekavaa paperisotaa. Kun vaihto tehdään huolellisesti ja suunnitelmallisesti, yrityksen kirjanpito jatkuu saumattomasti, ja sinä pääset keskittymään siihen mikä tuo yrityksellesi tulosta.

Tilitoimiston vaihto on käytännössä muutaman askeleen prosessi, jonka Elegian hoitaa puolestasi alusta loppuun. Selvitämme nykytilanteesi, pyydämme tarvittavat aineistot vanhalta tilitoimistolta ja varmistamme, että kaikki lakisääteiset velvoitteet sekä kuukausirutiinit siirtyvät meille ilman katkoksia. Sinulle muutos tuntuu vain helpotuksena: tiedät kuka vastaa asioistasi, saat palvelua ajallaan ja luotettavasti – ja yrityksesi talous pysyy jatkuvasti ajan tasalla.

Palvelemme yritystäsi huolella ja ystävällisesti koko Suomessa. Sijaitsipa yrityksesi sitten missä päin Suomea tahansa, Elegian kokeneet asiantuntijat Juvalla, Jyväskylässä, Mikkelissä ja Puumalassa huolehtivat siitä, että yrityksesi kirjanpito ja muu taloushallinto hoituvat tarkasti, ajallaan ja aina ajantasaisen lainsäädännön mukaisesti.

Tilitoimiston vaihto vie ainoastaan tunnin työaikaasi

Sopimuksen tekeminen ja ilmoitus vanhalle tilitoimistolle

Sopimuksen teosta ilmoitetaan vanhalle tilitoimistolle ja vanha sopimus päätetään. Muista irtisanomisaika kun teet päätöksen vaihdosta.
Sovi kirjallisesti mitä asioita vanha tilitoimistosi hoitaa ennen sopimuksen päättymistä. Tuleva tilitoimistosi voi hoitaa asian valtakirjalla.
Aloittaminen, kirjanpitoaineistojen siirtäminen ja materiaalit

Uusi tilitoimistosi voi hoitaa puolestasi kaikki käytännön asiat, kuten tarvittavien kirjanpitoaineistojen siirtämisen.
Anna käyttäjätunnus uudelle tilitoimistollesi nykyiseen kirjanpito-ohjelmaasi. Mikäli sopivaa ohjelmistoa ei ole – mietitään yhdessä paras tuoteratkaisu tai jatketaan paperikirjanpidolla.
Viranomais- ja pankkiasiat ja valtuutukset

Esimerkiksi veroasioiden hoitamiseen tarvitaan Suomi.fi valtuutus. Uusi kirjanpitäjä tekee valtuutuspyynnön, jonka allekirjoitat verkkopankkitunnuksilla.
Tiliotteiden noutamiseen ja maksatuspalveluihin tarvitaan pankkiyhteysvaltuutus. Tämä laaditaan puolestasi ja saat sähköisen allekirjoituspyynnän.

Tilitoimiston vaihto oli helppoa - Maanrakennus Hyyryläinen Oy

"Kun itse toimii työmailla ja kirjanpitäjälle on asiaa, on tärkeää saada yhteys itselle sopivalla hetkellä. Tilitopimiston vaihtaminen oli helppoa ja Elegianilla ovat olleet hyvin tavoitettavissa niin puhelimitse kuin sähköpostillakin."

Petri Hyyryläinen, Maanrakennus Hyyryläinen Oy

Millainen on hyvä tilitoimisto?

Hyvä tilitoimisto on AUKTORISOITU

Taloushallintoliiton auktorisointi on merkki suomen merkittävimmän tilitoimistoalan kattojärjestön tekemästä ulkoisesta tarkastuksesta. Auktorisoidun tilitoimiston toimintatavat, laatu, tietoturva-asiat ja järjestelmät tarkastetaan säännönmukaisesti Taloushallintoliiton toimesta.

Tilitoimistoala ei ole Suomessa luvanvaraista toimintaa, minkä vuoksi on hyvä varmistaa, että myös ulkopuolinen taho on varmistanut tilitoimistosi työn laadun ja menetelmät.

Auktorisoitu toimisto on lisäksi Taloushallintoliiton jäsen, mikä takaa sen, että tilitoimiston apuna on Suomen kovimmat ammattilaiset talouden ja verotuksen kysymyksiin liittyen.

Hyvä tilitoimisto on SOPIVAN KOKOINEN

Tilitoimistoa valittaessa kannattaa pohtia myös tilitoimiston kokoa. Suuret tilitoimistot pystyvät tarjoamaan laajemman palvelukattauksen kuin pienemmät toimistot.

Pienemmät toimistot pystyvät tarjoamaan taas yleensä henkilökohtaisempaa palvelua kuin suuremmat toimistot.

Muistathan kysyä, että onhan valitsemassasi tilitoimistossa asioitasi hoitamassa aina oma sama kirjanpitäjä, ja onhan hänelle varahenkilö nimettynä.

Hyvä tilitoimisto on SOPIVAN HINTAINEN

Hinnoittelu on aina merkittävä asia jokaisessa asiakassuhteessa. Molemmille osapuolille reilu ja yllätyksetön laskutus ovat edellytyksiä pitkälle ja kestävälle yhteistyölle.

Hyvä tilitoimisto ei myy halvinta tuntihintaa, vaan selkeää kokonaispalvelua, jonka sisältöön voit luottaa kuukaudesta toiseen. Tiedät etukäteen, mistä maksat, mitä palvelu sisältää ja milloin mahdollisista lisätöistä sovitaan yhdessä.

Läpinäkyvä hinnoittelu vähentää stressiä, helpottaa talouden suunnittelua ja varmistaa, että yhteistyö on turvallista sekä sinulle että kirjanpitäjällesi.

Hyvä tilitoimisto on PROAKTIIVINEN

Hyvältä kirjanpitäjältä saat oma-aloitteisesti vinkkejä mm. yrityksesi verotukseen ja henkilökohtaiseen verotukseesi liittyen.

Hyvä kirjanpitäjä suosittelee sinulle myös esim. kirjanpitosi sähköistämistä, kun siitä on sinulle ja yrityksellesi aidosti hyötyä. Vastaavasti kun taas sinulla on pyyntöjä kirjanpitäjän suuntaan, hänellä on halu, into ja aikaa auttaa sinua.

Hyvä tilitoimisto on IHANA

Hyvä ja oikea tilitoimisto juuri sinulle on lopulta se, missä sinun on ihana asioida – koet, että asiointi on mukavaa ja keveää, sinusta ja yrityksesi taloudesta pidetään huolta ja asiat sujuvat ajallaan.

Jos yllä olevat asiat toteutuvat jo tällä hetkellä, pidä kiinni löytämästäsi. Mikäli asia mietityttää, soita meille vaikka samantien.

Hyvä tilitoimisto on Elegian

Elegian Oy yhdistää kaikki hyvän tilitoimiston tunnusmerkit: olemme auktorisoitu, sopivan kokoinen, selkeästi hinnoiteltu, proaktiivinen ja aidosti ihmisläheinen kumppani. Meiltä saat henkilökohtaista palvelua – aina saman tutun kirjanpitäjän kanssa – ja varmuuden siitä, että yrityksesi talous hoidetaan huolellisesti, ajallaan ja asiantuntevasti.

Elegialla sinua ei jätetä yksin. Otamme yhteyttä oma-aloitteisesti, kerromme mahdollisista huomioista ja huolehdimme, että yrityksesi talous pysyy selkeänä ja ennakoitavana. Meille on tärkeää, että yhteistyö on kevyttä, turvallista ja mutkatonta – ja että tunnet olosi aidosti hyväksi tilitoimiston kanssa.

Palvelemme kaiken kokoisia yrityksiä toiminimiyrittäjistä pörssiyhtiöihin.

Miten voin kilpailuttaa tilitoimiston?

Tilitoimiston kilpailuttaminen ei ole monimutkainen prosessi — oikeilla kysymyksillä ja selkeällä vertailulla löydät kumppanin, joka todella palvelee yritystäsi. Yrittäjän näkökulmasta tärkeintä ei ole halvin hinta, vaan se, että tilitoimisto tukee arkeasi, ymmärtää toimialaasi ja reagoi silloin kun sinä tarvitset.

Kun kilpailutat tilitoimistoa, kiinnitä huomiota ainakin näihin asioihin:

Kysy, kuka käytännössä hoitaa kirjanpidon ja saatko nimetyn yhteyshenkilön, joka tuntee yrityksesi.
Pyydä selkeä erittely hinnoittelusta, jotta tiedät mistä maksat ja vältyt yllätyslaskuilta.
Varmista raportoinnin taso ja aikataulut — kuinka usein saat raportit ja kuinka helposti ne ovat tulkittavissa.
Tiedustele, miten tilitoimisto tukee päätöksentekoasi, esimerkiksi neuvoilla, sparrauksella tai ennusteilla.
Kysy, miten tilitoimiston vaihto käytännössä hoidetaan, ja huolehtiiko uusi kumppani siirrosta puolestasi. Meillä Elegianilla me hoidamme.

Mistä tietää, että on aika vaihtaa tilitoimistoa?

Yrittäjä huomaa sen yleensä ensin tunteessa. Ei niinkään numeroissa, vaan arjessa: kirjanpito ei suju, vastauksia saa vain hoputtamalla, ja luvut tuntuvat enemmän arvailulta kuin ohjenuoralta. Kun taloushallinnon pitäisi tuoda varmuutta, mutta tuokin epävarmuutta, se on ensimmäinen merkki siitä, että muutos voisi olla paikallaan.

On aika vaihtaa tilitoimistoa, kun:

Yhteydenpito on hidasta tai vaikeaa, eikä sinulla ole selkeää, nimettyä yhteyshenkilöä.
Raportit tai tilinpäätös myöhästyvät, ja sinä joudut kyselemään asioita perään.
Et ymmärrä, mistä laskut koostuvat, tai hinnoittelu tuntuu sekavalta.
Talous ei tunnu hallinnassa, vaan olet jatkuvasti askeleen jäljessä.
Kirjanpitäjä ei tarjoa neuvoja tai oma-aloitteista tukea, vaikka kaipaisit suuntaa ja varmistusta päätöksiin.

Usein yrittäjä ajattelee, että “kyllä tämä vielä menee” — mutta hyvän tilitoimiston kanssa ei kuulu “mennä”. Sen kuuluu helpottaa, selkeyttää ja tukea.

Jos yksikin edellä mainituista tuntuu tutulta, se ei ole dramatiikkaa. Se on merkki siitä, että yrityksesi ansaitsee parempaa.

Kannattaako tilitoimistoa vaihtaa?

Moni yrittäjä pohtii tätä hiljaa mielessään: “Onko tämä nyt vain tällaista? Pitääkö kirjanpidon tuntua raskaalta ja hankalalta?” Totuus on, että ei pidä. Yhteistyön tilitoimiston kanssa pitäisi tuoda arkeen selkeyttä, varmuutta ja mielenrauhaa — ei harmaita hiuksia.

Jos kirjanpitäjä ei vastaa, raportit tulevat myöhässä tai tunnet olosi koko ajan vähän epävarmaksi, kyse ei ole siitä, että sinun pitäisi “kärvistellä ja kestää”. Se on vain merkki siitä, että nykyinen kumppani ei enää palvele yrityksesi tarpeita.

Tilitoimiston vaihtaminen ei ole riski, eikä sitä kannata pelätä. Usein yrittäjä yllättyy, kuinka helppoa vaihto lopulta on ja kuinka nopeasti arki muuttuu sujuvammaksi. Uusi tilitoimisto voi antaa yrityksellesi aivan uuden suunnan: selkeämmän talouskuvan, paremmat raportit ja kumppanin, joka oikeasti pitää sinut ajan tasalla.

Jos siis mietit yhä, kannattaako vaihtaa — kysymys voi olla paremminkin tämä: Kuinka kauan sinun kannattaa enää odottaa? Se vie meillä vain tunnin sinun työaikaasi.

Kuinka paljon tilitoimiston vaihtaminen maksaa?

Tilitoimiston vaihtaminen ei maksa yrittäjälle mitään ylimääräistä. Usein suurin hyöty syntyy siitä, että kirjanpito selkeytyy, prosessit tehostuvat ja yhteistyöstä tulee lopulta edullisempaa kuin ennen. Elegia huolehtii vaihdosta puolestasi, jotta sinä säästät aikaa ja vältyt turhalta paperityöltä.

Mitä kustannuksia tilitoimiston vaihto voi käytännössä sisältää?

Varsinaista “vaihtomaksua” ei ole – Elegian hoitaa siirron ilman erillistä veloitusta.
Edellinen tilitoimisto voi laskuttaa keskeneräiset työt, jos niitä on jäänyt avoimeksi.
Uusi hinnoittelu perustuu selkeään kuukausihintaan, jolloin yllätyslaskuja ei synny.
Sähköiset järjestelmät vähentävät kuluja, kun tositteita ei enää tarvitse toimittaa käsin.
Usein kokonaiskulut laskevat, kun raportointi nopeutuu ja kirjanpitäjä toimii oikeasti proaktiivisesti.

Milloin on paras aika vaihtaa tilitoimistoa?

Kun et saa vastauksia, apua tai ohjausta ajoissa

Jos yhteydenpito takkuaa, kysymyksiin vastataan hitaasti tai neuvoja ei tunnu tulevan lainkaan, on se selkein merkki siitä, että palvelu ei enää palvele. Hyvä tilitoimisto ei jätä yksin — ja reagoi aina ajoissa.
Elegianille voit vaihtaa vaikka kesken kuukauden.
Kun numerot eivät tunnu selkeiltä, ja raportointi on epävarmaa

Yrittäjä tarvitsee selvän näkymän yrityksen talouteen. Jos raportit tulevat myöhässä, niistä ei saa tolkkua tai luvut eivät täsmää, vaihtaminen kannattaa tehdä heti. Uusi tilitoimisto voi ottaa kokonaisuuden haltuun vaikka keskellä tilikautta.
Elegianille voit vaihtaa vaikka kesken tilikauden.
Kun tunnet että maksat, mutta et saa rahoillesi vastinetta

Jos laskutus tuntuu epäselvältä, lisätyöt yllättävät tai palvelun taso ei vastaa hintaa, on jo itsessään riittävä peruste vaihtaa. Reilu hinnoittelu ja selkeät pelisäännöt ovat toimivan asiakassuhteen kivijalka.
Elegianille voit vaihtaa vuodenvaihteessa - jos se tuntuu luontevalta. Siihen asti ei kuitenkaan tarvitse odottaa.

Mitä tapahtuu tilitoimiston vaihtamisen jälkeen?

Tärkein vaihe, se erottava tekijä – yrityksen toimintaan tutustuminen, kehitysideat ja jatkuva aktiivinen kommunikointi

Kun kaikki edellä mainitut asiat ovat hoidettu voidaan aloittaa yrityksesi kirjanpitoasioiden hoitaminen. Aloitamme yrityksesi kirjanpitoon tutustumisen taseen ja pääkirjan kautta. Sieltä näemme välittömästi esimerkiksi tehdyt jaksotukset, poistot ja muut yrityksesi kirjanpidolle tyypilliset asiat.

Toki muodostamme kirjanpidostasi myös oman käsityksemme, ja tarvittaessa teemme ehdotuksia yrittäjälle ne hyvin perustellen. Kysymme myös aina, kun on tarvetta. Meille sydämen asia on, että sinä voit keskittyä yrittämiseen ja voit huoletta jättää meille yrityksesi taloushallinnon asiat. Olemme taloushallintoliiton jäsen, ja saamme kaikki vaativammatkin pulmat ratkaistua Suomen kovimpien asiantuntijoiden avulla.

Mitä tapahtuu tilitoimiston vaihtamisen jälkeen?

Lataa maksuton tilitoimiston vaihtajan opas ja tee kirjanpitäjästä yrittäjän paras ystävä

SOITA MEILLE TAI LAITA VIESTIÄ

“Vaikka toisin mielletään, tilitoimiston vaihtaminen on todella helppoa. Aloituspalaverin ja toimeksiantosopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tapahtuvat asiat hoitaa käytännössä uusi asiantunteva tilitoimisto.”

Miksi Elegian on hyvä tilitoimistovalinta suomalaisille yrityksille?

Palvelumme on huippuluokkaa, tästä tunnustuksena suurin osa asiakkaistamme tulee meille suositusten kautta. Osaamisen lisäksi tärkein kilpailuvalttimme on juuri erinomainen palvelu.
Olemme yrittäjävetoinen tilitoimisto, meillä jokaista asiakasta palvelee oma nimetty kirjanpitäjä. Lisäksi hänelle on olemassa aina myös sovittu varahenkilö.
Yrittäjävetoisuus näkyy mm. joustavassa toiminnassa, iloisessa & osaavassa palvelussa ja sitoutuneessa henkilökunnassa. Meille voi aina soittaa, ja normaali neuvonta kuuluu aina hintaan.
Todella vahva kirjanpidon osaaminen
Toimimme useilla toimialoilla ja kouluttaudumme jatkuvasti. Tiimissämme on useita kirjanpitäjiä, jotka ovat suorittaneet vaativan ja arvostetun kirjanpidon ja laskentatoimen KLT-tutkinnon
Poikkeuksellisen vahva palkanlaskennan osaaminen
Henkilökunnastamme on myös useita henkilöitä, jotka ovat suorittaneet vaativan ja arvostetun palkkahallinnon PHT-tutkinnon
Meillä on ympärillämme hyvä verkosto eri alojen erityisasiantuntijoita esimerkiksi lakipalveluihin, vaativaan verotukseen, yritysjärjestelyihin ja perintäpalveluihin liittyen.

Asiakasta

Palvelemme pitkäaikaisilla asikassuhteilla yrityksiä toiminimistä pörssiyhtiöihin.
Vuoden kokemus

Dynaaminen ja moderni otteemme nojaa vuosikymmenien asiantuntemukseen.
Palvelupistettä

Toimimme valtakunnallisesti usean paikallisen toimipisteen kautta.

Mitä asiakkaamme ovat sanoneet meistä?

"Konevuokraus ei ole helppoa kirjanpidollisesti, siinä on paljon omia erikoisuuksia. Yhteistyö Elegianin kanssa ulottuu jo kolmannelle vuosikymmenelle ja sen myötä siellä tunnetaan ala ja sen vaatimukset hyvin."

Tiina Autio, Jukotech Oy
"Kun itse toimii työmailla ja kirjanpitäjälle on asiaa, on tärkeää saada yhteys itselle sopivalla hetkellä. Tilitopimiston vaihtaminen oli helppoa ja Elegianilla ovat olleet hyvin tavoitettavissa niin puhelimitse kuin sähköpostillakin."

Petri Hyyryläinen, Maanrakennus Hyyryläinen Oy
“Kukkien kanssa varaston pitää kiertää ja kirjanpidolla on tässä tärkeä merkitys. Arvostamme nopeaa avun saantia ja reagointia asiakkaan tilanteeseen, jos huomataan jonkun asia olevan pielessä tai poikkeavasti.”

Tanja Helppi, Kulman Kukka Ky
“Kun jotain sovitaan niin se myös hoidetaan heti eteenpäin. Tällä hetkellä saan parasta kirjanpitopalvelua mitä olen 20 vuoden yrittämisen aikana saanut.”

Ville Punavaara, Villen LVI-asennus Oy
"Talouden jatkuva seuranta on listan kärjessä, kun mietitään mikä hallintopuolella on meille tärkeintä. Pitää olla aktiivinen ja luotettava kumppani, joka tarjoaa myös itse ideoita ja apua sekä tietysti tarvittavaa tietoa reagoida tilanteisiin."

Tiina Laamanen, T&T Food Oy
"Yritykseni verkkosivutkin tehtiin Elegianin tiimin avustuksella ja olemme pohtineet yhdessä mm. markkinointiin liittyviä asioita. Tärkeimpänä kuitenkin sujuva taloushallinto ja jatkuva sekä aina saatavilla oleva tuki verojen ja kirjanpidon kanssa."

Tuula Issakainen, yrittäjä