Palkanlaskenta ja palkkahallinto - tarkkuutta, vastuullisuutta ja mielenrauhaa yrittäjälle
Palkanlaskenta on yrityksen tärkeimpiä ja herkimpiä tehtäviä – jokainen palkkapäivä on lupaus, joka on pidettävä täsmällisesti ja oikein. Elegialla palkanlaskenta on paljon enemmän kuin numeroiden pyörittämistä: se on vastuullista yhteistyötä, jossa työntekijöiden palkat, viranomaisilmoitukset ja työnantajavelvoitteet hoidetaan täsmällisesti, ajallaan ja lakien mukaan.
Meillä on poikkeuksellisen vahva palkkahallinnon asiantuntemus. Jo viisi Elegian palkanlaskijaa on suorittanut vaativan PHT-tutkinnon – koulutuksen, joka takaa korkean ammattitaidon ja ajantasaisen osaamisen palkkahallinnon kaikilla osa-alueilla. Asiakkaamme voivat luottaa siihen, että työt hoidetaan oikein ensimmäisellä kerralla.
Palvelemme yrityksiä kaikilla toimialoilla ja kaikenkokoisina – pk-yrityksistä pörssiyhtiöihin. Palkanlaskenta voidaan hoitaa täysin sähköisesti riippumatta siitä, sijaitseeko yrityksesi Mikkelissä, Juvalla, Puumalassa, Jyväskylässä tai missä päin Suomea tahansa.
Palkanlaskentapalvelu, joka tuo varmuutta ja sujuvuutta yrityksesi arkeen
Ammattilaiset PHT-tutkinnolla
Viisi Elegian palkanlaskijaa on suorittanut vaativan palkkahallinnon PHT-tutkinnon. Se takaa syvällisen osaamisen ja varmuuden siitä, että palkat ja ilmoitukset hoidetaan oikein, ajallaan ja lakien mukaan.
Sähköinen ja tietoturvallinen palkanlaskenta
Modernit järjestelmät mahdollistavat palkanlaskennan täysin sähköisesti – missä päin Suomea tahansa. Tiedot kulkevat sujuvasti, ja työntekijät saavat palkkalaskelmansa nopeasti ja turvallisesti.
Selkeät prosessit ja vastuunjako
Teemme jokaiselle asiakkaalle työnjakotaulukon, jossa määritellään vastuut ja aikataulut. Kun kaikki on sovittu selkeästi, yhteistyö on sujuvaa ja yllätyksiä ei tule.
Tukea kaikissa työnantajavelvoitteissa
Huolehdimme tulorekisteri-ilmoituksista, palkkatodistuksista, viranomaisraporteista ja sairauspäivärahahakemuksista – sinä voit keskittyä liiketoimintaasi, me pidämme huolen lakisääteisistä velvoitteista.
Ajantasainen lainsäädäntöosaaminen
Palkkahallinnon säännökset muuttuvat jatkuvasti. Me seuraamme muutoksia, kouluttaudumme säännöllisesti ja varmistamme, että yrityksesi palkat ja ilmoitukset ovat aina ajan tasalla.
Luotettava kumppani kaikenkokoisille yrityksille
Palvelemme yhtä huolellisesti pieniä yrityksiä kuin suuria konsernejakin. Elegian palkanlaskenta skaalautuu tarpeidesi mukaan – saat henkilökohtaista palvelua ja suuryrityksen täsmällisyyttä.
Palkanlaskennan ja palkkahallinnon palvelumme yrityksesi erilaisten tarpeiden mukaan
Kuukausipalkkojen ja tuntipalkkojen laskenta ja maksatus
Palkkojen laskenta ja maksatus sovitun aikataulun mukaan
Tulorekisteri-ilmoitukset ja viranomaisraportit
Palkkatodistusten ja vuosilomakirjanpidon laatiminen
Matkalaskujen ja kululaskujen käsittely
Matka- ja kululaskujen vastaanotto ja tarkastus
Hyväksyntäprosessi ja maksatuksen hoito
Raportointi kirjanpitoon ja verotusta varten
Sairauspoissaolot ja etuushakemukset
Poissaolotietojen käsittely ja korvaushakemukset
Kela-hakemusten laatiminen ja seuranta
Yhteensovitus työnantaja- ja etuusmaksujen välillä
Työehtosopimusten tulkinta ja neuvonta
TES-tulkinnat ja palkkojen oikeellisuuden varmistus
Neuvonta palkkahallintoon liittyvissä erityistilanteissa
Lakimuutosten ja ohjeistusten seuranta
Lomien ja työaikojen hallinta
Loma- ja poissaoloseuranta sekä raportointi
Työaikakirjanpidon ylläpito ja tarkistukset
Lomapalkkojen ja korvausten laskenta
Johdon palkkaraportointi ja järjestelmäsuunnittelu
Palkkaraportit ja analyysit johdon päätöksenteon tueksi
Palkkajärjestelmien ja käytäntöjen suunnittelu
Sähköisen palkkahallinnon kehittäminen ja käyttöönotto
Näin hoidamme palkka-asiasi huolellisesti ja vaivattomasti
Palkanlaskenta alkaa siitä, että sovimme yhdessä yrityksellesi sopivan käytännön. Tiedot palkoista, poissaoloista ja lisistä voidaan toimittaa sähköisesti, Excel- tai Word-tiedostona tai suoraan tuntikirjausjärjestelmästä. Me katsomme aina asiakkaalle sopivimman ja helpoimman tavan.
Saat oman yhteyshenkilön – palkanlaskijan, joka tuntee yrityksesi ja työntekijäsi. Hän huolehtii siitä, että palkat lasketaan oikein, hyväksytään sovitusti ja maksetaan ajallaan. Samalla varmistamme, että kaikki lakisääteiset ilmoitukset lähtevät tulorekisteriin ja verottajalle ajantasaisesti.
Prosessi on suunniteltu selkeäksi ja stressittömäksi. Teemme yhdessä työnjakotaulukon, josta näet, mikä kuuluu meille ja mikä sinulle – ilman epäselvyyksiä tai päällekkäisyyksiä. Kun yhteys on suora ja tuttu, kaikki palkka-asiat hoituvat nopeasti ja luotettavasti, ja sinä voit keskittyä rauhassa omaan liiketoimintaasi.
Miksi kannattaa ulkoistaa palkanlaskenta ja palkkahallinto Elegianille
Palkanlaskennan ulkoistaminen vapauttaa sinut vastuusta, virheistä ja jatkuvasti muuttuvan lainsäädännön seuraamisesta. Kun palkat hoitaa ammattilainen, sinä voit keskittyä yrityksesi ydinliiketoimintaan – turvallisin mielin ja ajallaan maksetuin palkoin.
Elegian asiakkaana saat:
Täysin huolettoman prosessin – me hoidamme kaiken palkkojen laskennasta tulorekisteri-ilmoituksiin ja maksuihin.
PHT-tutkinnon suorittaneiden asiantuntijoiden tuen, joka takaa korkeimman mahdollisen osaamisen palkkahallinnossa.
Ajantasaisen lainsäädäntöosaamisen – seuraamme jatkuvasti muutoksia, jotta sinun ei tarvitse.
Sähköisen ja tietoturvallisen toimintamallin, joka toimii sujuvasti riippumatta yrityksesi sijainnista.
Selkeän työnjaon ja yhteyshenkilön, joka tuntee yrityksesi ja työntekijäsi henkilökohtaisesti.
Luotettavan kumppanin, joka vastaa yhteydenotoista, neuvoo ja hoitaa asiat loppuun asti – ilman yllätyksiä tai viivästyksiä.
Palkanlaskijamme palvelevat sinua missä päin Suomea tahansa
Vaikka toimistomme sijaitsevat Mikkelissä, Juvalla, Puumalassa ja Jyväskylässä, palvelemme asiakkaitamme kaikkialla Suomessa. Sähköiset järjestelmät ja sujuvat yhteydenpitotavat tekevät yhteistyöstä yhtä helppoa kuin jos istuisimme samassa toimistossa.
Meille tärkeintä on, että sinulla on tuttu yhteyshenkilö, joka tuntee yrityksesi, työntekijäsi ja tavat, joilla palkkatiedot toimitetaan. Kun yhteys on suora ja mutkaton, palkat hoituvat täsmällisesti ja mahdolliset kysymykset ratkaistaan nopeasti – olit sitten Lapissa, Helsingissä tai aivan naapurissa.
Elegian palkanlaskenta toimii joustavasti yrityksesi tarpeiden mukaan. Voimme hoitaa kaiken etänä tai tarvittaessa tavata kasvokkain, ja saat aina henkilökohtaista palvelua – riippumatta siitä, missä päin Suomea toimit.
Mitä palkanlaskennan ulkoistaminen maksaa?
Palkanlaskennan hinta muodostuu luonnollisesti aina yrityksen tarpeiden, työntekijämäärän ja palvelun laajuuden mukaan. Hinta muodostuu useista tekijöistä, jotka vaikuttavat työn määrään ja aikatauluihin – ja siksi teemme jokaiselle asiakkaalle selkeän, läpinäkyvän tarjouksen ennen yhteistyön aloittamista.
Hintaan vaikuttavat muun muassa:
Työntekijöiden määrä ja palkanmaksutiheys – kuukausi-, viikko- ja tuntipalkat vaativat eri määrän työtä ja ilmoituksia.
Toimitettavien tietojen muoto ja järjestelmät – automatisoidut sähköiset tiedonsiirrot vähentävät manuaalista työtä ja kustannuksia.
Lisäpalvelut ja raportointi – esimerkiksi matka- ja kululaskujen käsittely, palkkaraportit ja johdon seurantatiedot voidaan sisällyttää palveluun.
Työehtosopimusten monimuotoisuus – eri alojen TES-tulkinnat ja erityissäännöt voivat vaikuttaa työn vaativuuteen.
Yhteistyön laajuus ja jatkuvuus – säännöllinen yhteistyö tuo ennakoitavuutta ja kustannustehokkuutta, kun prosessit vakiintuvat.
Kun palkanlaskenta ulkoistetaan Elegianille, hinta on aina selkeä ja ennakoitava – ei piilokuluja, ei yllätyksiä. Yhteistyö alkaa maksuttomalla kartoituksella, jossa käymme läpi nykyiset käytännöt ja arvioimme, miten voimme hoitaa palkkahallintosi mahdollisimman tehokkaasti ja kustannustehokkaasti.
Palkanlaskenta ja kirjanpito - sujuva yhteistyö ja varmuus myös vuodenvaihteessa
Kirjanpito ja palkanlaskenta kulkevat käsi kädessä
Kirjanpito ja palkanlaskenta ovat erottamaton osa yrityksen taloushallintoa. Kun molemmat palvelut hoidetaan saman katon alla, tieto kulkee sujuvasti ja virheet vähenevät. Palkkakirjaukset siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon, ja raportit muodostuvat ajantasaisesti – ilman manuaalisia siirtoja tai päällekkäistä työtä.
Elegianilla kirjanpitäjät ja palkanlaskijat tekevät tiivistä yhteistyötä. Asiakkaalle tämä tarkoittaa sitä, että koko taloushallinto pysyy hallinnassa yhdellä yhteyshenkilöllä, ja kaikki luvut, maksut ja ilmoitukset ovat ajan tasalla. Kun kirjanpito ja palkat kulkevat yhdessä, päätöksenteko helpottuu ja yrityksen talouden kokonaiskuva säilyy kirkkaana.
Palkanlaskenta vuodenvaihteessa - mitä yrittäjän on hyvä huomioida?
Vuodenvaihde on palkanlaskennassa kiireistä aikaa. Tällöin varmistetaan, että kaikki vuoden palkat, ilmoitukset ja korvaukset on kirjattu oikein, ja että uudet vuosilomat, verokortit ja palkkaperusteet ovat valmiina seuraavaa vuotta varten.
Me Elegianilla huolehdimme siitä, että vuodenvaihde sujuu asiakkaan kannalta huolettomasti. Tarkistamme tulorekisteri-ilmoitukset, vuosilomakertymät ja ennakonpidätykset, sekä päivitämme mahdolliset muutokset työehtosopimuksiin tai palkkoihin. Näin uusi vuosi alkaa täsmällisesti ja ilman yllätyksiä.
Yrittäjän ei tarvitse perehtyä yksityiskohtiin – me hoidamme ne puolestasi ja pidämme sinut ajan tasalla kaikista muutoksista, jotka voivat vaikuttaa palkkoihin tai työnantajavelvoitteisiin.
Kun yrittäjä pohtii palkanlaskennan ulkoistamista, hän etsii ennen kaikkea luotettavaa kumppania. Sellaista, joka hoitaa palkat ajallaan, ymmärtää eri työehtosopimusten kiemurat ja viestii selkeästi ilman numeroviidakkoa. Elegialla palkanlaskenta ei ole vain rutiinityötä — se on huolenpitoa yrityksesi tärkeimmästä voimavarasta, ihmisistä.
Elegialla palkanlaskennan ulkoistaminen tarkoittaa mielenrauhaa — sitä, että joku pitää yrityksesi puolesta huolta asioista, joissa tarkkuus ja ajantasainen tieto ovat kaiken perusta. Me olemme tukenasi arjessa, sparraamme tilanteissa ja vastaamme kysymyksiin nopeasti. Yhteistyöstä syntyy suhde, jossa et tunne olevasi yksin taloushallinnon kanssa.
Tarvitsetko apua liiketoimintasi kehitykseen? Varaa tästä yrittäjän henkilökohtainen konsultointi
Arkisen aherruksen keskellä yrittäjän tulisi myös katsoa tulevaan ja luoda yrityksen toiminnan suuntaviivoja ja tavoitteita.
Joskus muuttuneet toimintaolosuhteet edellyttävät nopeitakin ratkaisuja. Taloushallinnon konsultointi on tällöin yrittäjän apuna päätöksenteossa. Kokemuksemme ja tietämyksemme talousasioista on aina asiakasyritystemme käytettävissä, kun kartoitetaan yrityksen kehitystarpeita ja luodaan toimintasuunnitelmaa.
Meillä toimitusjohtajamme ja partneri Jenni-Mari Penttinen vastaa varsinkin vaativammasta konsultoinnista. Hän on suorittanut FM, KTM, HHJ ja KITA -tutkinnot sekä on toiminut yli 10 vuotta vaativissa talousjohdon tehtävissä. Hän on toiminut myös kaksi vuotta yli 100 henkeä työllistäneen konsernin toimitusjohtajana, ja hänellä on vahva kokemus hallitustyöstä. Jenni-Mari toimii myös mentorina ja yrityskummina.